Wersja 1.0 · obowiązuje od dnia 3 sierpnia 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest PROJEKTOWNIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wiskitkach, ul. Błońska 13, 96-315 Wiskitki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001113122, NIP 5223302999, REGON 528986848, kapitał zakładowy 50 000,00 zł.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@budup.pl, tel. 509 071 015 albo pisemnie na adres siedziby.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Sprawami dotyczącymi ochrony danych osobowych zajmuje się bezpośrednio Administrator, pod adresem wskazanym wyżej.
Niniejsza polityka dotyczy danych, których administratorem jest PROJEKTOWNIA — danych osób zakładających i obsługujących konto w serwisie BudUP, danych kontaktowych i rozliczeniowych oraz danych pochodzących z korespondencji.
Osobną kategorię stanowią dane, które klient wprowadza do aplikacji w toku prowadzenia dokumentacji budowy — dane pracowników, podwykonawców i osób podpisujących protokoły. Ich administratorem jest klient, a PROJEKTOWNIA przetwarza je wyłącznie na jego udokumentowane polecenie, jako podmiot przetwarzający. Zasady tego przetwarzania określa umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu.
Jeżeli korzystasz z BudUP jako pracownik lub współpracownik firmy, która wykupiła dostęp, i chcesz skorzystać ze swoich praw wobec danych wprowadzonych do aplikacji, zgłoś się do tej firmy jako do administratora tych danych. Żądanie skierowane do nas przekażemy jej niezwłocznie, ale nie możemy rozstrzygnąć go samodzielnie.
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług, prowadzenie konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a wobec osób reprezentujących klienta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane firmy | przez czas obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Udostępnienie serwisu w okresie próbnym | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane rejestracyjne, dane uwierzytelniające | przez czas trwania okresu próbnego, a w razie niewykupienia abonamentu — 90 dni od dnia zawieszenia dostępu |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego | dane do faktury, historia płatności | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Rozpatrywanie reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | dane kontaktowe, treść zgłoszenia, korespondencja | do zakończenia postępowania reklamacyjnego, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, logi systemowe i dziennik zdarzeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | adres IP, identyfikator sesji, znaczniki czasu, informacje o urządzeniu i przeglądarce | 12 miesięcy |
| Marketing własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie komunikacji elektronicznej — zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO | imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy | do wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane z kategorii wskazanych wyżej | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Dane wprowadzone do serwisu przez klienta, wobec których PROJEKTOWNIA występuje jako podmiot przetwarzający, są przechowywane przez 90 dni od dnia rozwiązania umowy, zablokowania konta albo zawieszenia dostępu po upływie okresu próbnego, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpiło wcześniej, zgodnie z § 15 Regulaminu i umową powierzenia. Przez cały ten okres klient może samodzielnie pobrać komplet swoich danych, również przy koncie zablokowanym.
Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania.
W serwisie nie są stosowane narzędzia analityczne, reklamowe ani śledzące. Nie przekazujemy danych do sieci reklamowych ani brokerów danych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Cała infrastruktura serwisu, w tym serwery i poczta wychodząca, znajduje się na terytorium Polski.
Przysługuje Ci prawo do:
Żądania realizujemy pod adresem kontakt@budup.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych do faktury wynika z przepisów prawa podatkowego. Niepodanie danych uniemożliwia korzystanie z serwisu.
Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.
W serwisie działają mechanizmy automatyczne — zawieszenie dostępu po upływie okresu próbnego, blokada konta po upływie terminu płatności oraz trwałe usunięcie danych po upływie okresu przechowywania. Dotyczą one konta przedsiębiorcy będącego stroną umowy, są następstwem zdarzeń wynikających wprost z Regulaminu i nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. O blokadzie konta informujemy wcześniej wiadomością na adres e-mail przypisany do konta.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności:
Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów, zakresu usług albo listy podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu. O istotnych zmianach informujemy na adres e-mail przypisany do konta oraz komunikatem w serwisie, z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Data obowiązywania aktualnej wersji wskazana jest na początku dokumentu.